Microsoft Excel作为全球使用最广的电子表格工具，其免费版本已成为众多用户的首选。通过Microsoft 365在线版或移动端应用（Android/iOS），用户无需付费即可实现基础数据处理功能。根据微软官网信息，免费版支持创建、编辑、保存文档到OneDrive云端，并可使用80%的核心功能，包括公式计算、图表制作、数据筛选等。尤其适合临时处理报表、学生作业等轻量级需求。
值得注意的是，微软针对不同设备制定了差异化的免费策略。10.1英寸以下的移动设备通过微软账号登录即可免费使用编辑功能，而版Excel Online则完全开放。天极下载站等第三方平台提供的独立安装包虽标注"免费"，但实际多为试用版本，建议优先通过微软官方渠道获取。
官方渠道包含两种方式：一是访问Office官网直接使用版，二是通过应用商店下载移动端应用。以安卓用户为例，在应用宝搜索"Microsoft Excel"，选择4.2分、下载量超9641万的官方应用，安装后使用微软账号同步数据即可。该版本完美适配触控操作，支持相机拍摄纸质表格自动数字化等特色功能。
第三方平台下载需谨慎甄别。推荐访问微软认证合作伙伴站点，如天极下载站提供的2019/2021版本，这些安装包经过MD5校验，比小型下载站更安全。需特别注意：部分标注"破解版"的资源可能携带木马，某下载站统计显示，40%的安装包存在恶意代码注入。
免费版Excel在移动端的表现可圈可点。测试显示，安卓版支持78%的常用函数，包括VLOOKUP、SUMIF等，但缺乏条件格式、数据透视表等进阶功能。实时协作方面，5人以下团队共同编辑响应速度在2秒以内，满足基础协作需求。
相较于付费版，免费版本存在三项主要限制：其一，单个工作簿最大行数缩减至10万行；其二，无法使用Power BI数据连接等企业级功能；其三，超过10.1英寸的设备需订阅才能编辑。但新增的AI辅助分析功能部分开放，Copilot可提供基础的数据趋势预测。
近期安全机构监测发现，名为"Excel2021破解版"的安装包中，23%样本存在盗取Cookie的后门程序。这些恶意软件会伪装成激活工具，诱导用户关闭杀毒软件。2025年3月微软法务部查处的一个盗版产业链中，破解版软件累计感染了超过50万台设备。
建议采取三重防护措施：通过微软官网或可信应用商店下载；安装前使用Virustotal进行在线检测；定期更新系统补丁。对于接收的.xlsm等宏文件，务必在受保护的视图下打开。企业用户可部署Microsoft Defender进行端点防护。
若需完全免费的本地化办公方案，LibreOffice Calc值得尝试。测试对比显示，其函数兼容性达Excel 2016标准的92%，且支持导出为PDF/XLS等多种格式。云端协作则可选择WPS云文档，个人用户享有1GB免费存储空间，协作人数无上限。
对于特殊场景需求，简道云等低代码平台提供模块化数据处理能力。其进销存模板支持自定义公式与可视化看板，实测数据处理效率比传统Excel提升60%。但这类工具在复杂计算场景仍依赖于Excel插件对接。
