左边：建立文件夹系统
就像整理书桌需要抽屉和文件夹一样，电脑文件也需要分类。建议按照用途或类型建立主文件夹，例如"工作资料""家庭照片"或"学习文档"。每个主文件夹下可以继续细分，比如在"家庭照片"中创建"2023年旅游""孩子成长记录"等子文件夹。
右边：命名规则示范
文件命名要体现核心内容，避免使用"新建文档"这类模糊名称。推荐格式：日期+主题+版本，例如"20230820_项目计划书_V2"。重要文件可以在名称前加▲符号，方便排序时优先显示。
左边：清理时间规划
设置每月1号为"整理日"，快速浏览下载文件夹和桌面。将超过半年未打开的文件转移到归档文件夹，重复文件只保留最新版本。临时文件（如会议记录草稿）保存周期建议不超过3个月。
右边：空间管理技巧
使用系统自带的存储分析工具查看文件分布。将影视剧等大文件转移到移动硬盘，在电脑保留快捷方式。云存储建议选择自动同步的文件夹，比如将"重要合同"设置为实时备份。
左边：桌面整理原则
保持桌面只存放3类文件：当天工作文件、临时处理文档、常用软件快捷方式。所有文件应在下班前归类到对应文件夹，就像超市货架每天要整理商品一样。
右边：搜索功能妙用
善用文件资源管理器的搜索框：输入".docx"快速定位所有Word文档，搜索"2023预算"能找到包含该关键词的文件。对于常用文件夹，可以固定到快速访问栏实现一键直达。
左边：备份策略建议
遵循"3-2-1原则"：至少3份备份，使用2种不同介质（如电脑+移动硬盘），其中1份存放在其他地点。重要文件更新后立即备份，避免只依赖云存储。
右边：版本管理方法
修改重要文档时，不要直接在原文件上更改。建议每次修改都另存为新版本，例如"方案_初稿""方案_修改版""方案_终版"。这样既能追溯修改过程，也能避免误删关键内容。
